Regulamentul oficial de organizare si desfasurare a evenimentului “Winter TriChallenge – 2023″
25 februarie 2023, Izvorani
SECTIUNEA 1. ORGANIZATORII SI REGULAMENTUL OFICIAL AL COMPETITIEI
Competitia “Winter TriChallenge”, denumita in cele ce urmeaza “Competitie”, este organizata de catre Asociatia Club Sportiv Smart Atletic Team si are drept scop promovarea triatlonului ca sport de masa si sustinerea sportului de mare performanta in randul triatlonistilor romani.
Participantii la Competitie sunt obligati sa respecte termenii si condiţiile din prezentul Regulament Oficial al Competitiei (denumit in continuare “Regulament Oficial”).
Regulamentul Oficial este intocmit si va fi facut public conform legislaţtei aplicabile in Romania, fiind disponibil in mod gratuit oricarui solicitant pe site-ul www.wintertri.ro si la locul de desfasurare a Competitiei.
Competitia se va organiza conform Regulamentului competitional ITU si a Federatiei Romane de Triatlon, concurentii trebuind sa respecte regulile prezentate in regulamentul ITU, cu exceptia articolelor suprapuse expres in acest regulament.
Regulamentul ITU se poate regasi la adresa de mai jos: http://www.triathlon.org/uploads/docs/itusport_competition-rules-2013_final.pdf
Regulamentul Federatiei Romane de Triatlon se poate regasi la adresa de mai jos: http://frtri.ro/regulamente/
Prin participarea la aceasta Competitie, participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament Oficial si ale legislatiei in vigoare aplicabile si sa semneze declaratia pe proprie raspundere pusa la dispozitie
de catre Organizatori cu ocazia inscrierii, precum si in ziua concursului, la momentul validarii inscrierii.
SECTIUNEA 2. PERIOADA SI ZONA DE DESFASURARE A COMPETITIEI
2.1. Data si locul desfasurarii Competitiei:
Competitia pentru amatori va avea loc in ziua de sambata, 25 februarie 2023, in cadrul Complexului Olimpic Izvorani, (aria de concurs si traseele probelor sunt marcate pe harta oficiala de pe site).
Startul competitiei va fi amenajat in interiorul Complexului, intre Bazinul Olimpic si Sala Polivalenta.
Accesul in/din zona de concurs se poate face cu autovehicule proprietate personala, fiind puse la dispozitie mai multe zone de parcare, ele fiind detaliate in pagina specifica de pe site-ul oficial.
Competitia se desfasoara conform mecanismului Competitiei, asa cum este detaliat in Sectiunea 3 din prezentul Regulament.
SECTIUNEA 3. MECANISMUL COMPETITIEI
3.1. Participantii si desfasurarea Competitiei
Aceasta competitie se adreseaza oricarui pasionat de triatlon, inot, bicicleta sau alergare, oricarei persoane careia starea de sanatate ii permite participarea la una din probele mentionate mai sus.
Varsta minima de participare este de 14 de ani la toate probele deoarece varsta minima de a merge pe drumurile publice cu bicicleta este 14 ani.
Participantii la aceasta competitie se pot inscrie la una dintre cursele individuale sau la cele de stafeta.
a) Curse individuale:
- a1) Triatlon Individual
b) Curse de stafeta
- b1) Triatlon Stafeta
O echipa de stafeta este formata din 3 persoane la cursa de triatlon. O persoana care participa la o cursa individuala NU POATE FI parte si dintr-o stafeta.
3.2. Distante de parcurs
Concurentii vor trebui sa parcurga urmatoarele distante in functie de cursa la care participa:
Triatlon (individual/stafeta):
5km alergare + 15 km ciclism + 500m inot
3.3. Traseul de concurs
Concurentii la probele individuale vor trebui sa parcurga integral toate cele 3 distante mentionate mai sus in ordinea specificata.
Traseul de desfasurare a probelor va fi securizat de catre organizatori si marcat prin benzi de semnalizare. Acesta va avea in anumite puncte stabilite anterior persoane din partea organizatorilor: comisari de traseu. Acestia sunt responsabili pentru parcurgerea traseului in deplina siguranta de catre toti competitorii, precum si cu respectarea de catre concurenti a regulilor prevazute in prezentul regulament.
Concurentii care nu respecta traseul oficial sau scurteaza traseul in orice fel care ofera un avantaj competitiv vor fi descalificati.
Harta oficiala detaliata cu intreg traseul de concurs va disponibila in curand pe site-ul oficial, in sectiunea traseu.
3.3.1 Traseu proba de alergare
Bucla traseului de alergare are aproximativ 5 km si va fi parcursa o singura data la proba de triatlon.
3.3.2 Zona de tranzitie
Zona de tranzitie este comuna atat pentru cea intre alergare si ciclism, cat si pentru cea intre ciclism si inot (pentru triatlon).
Accesul si iesirea din zona de tranzitie vor fi securizate si vor fi permise doar participantilor.
Amplasarea bicicletei in zona de tranzitie trebuie sa se faca in segmentul de rastel alocat, conform numarului de concurs si a cursei la care participa. Pe rastele se vor monta semne care vor indica pentru fiecare segment intervalul de numere in care se poate amplasa bicicleta.
Participantii se pot sui pe bicicleta la iesirea din tranzitie doar dupa depasirea liniei de “Mount Bike” si vor trebui sa descalece de pe bicicleta inainte de “Dismount line” (prin punerea unui picior pe sol inainte de linie) la terminarea traseului de ciclism. Aceste doua linii vor fi marcate corespunzator si vor avea voluntari care vor anunța aceste zone. Nerespectarea acestei reguli va atrage dupa sine o penalizare conform regulamentului ITU.
3.3.3 Traseu proba de ciclism
Proba de bicicleta se va desfasura pe plat, drum forestier, drum pietruit si drum asfaltat. Atentie! La bicicleta aveti de parcurs 3 ture.
Numararea turelor revine in totalitate concurentilor. Daca la validarea rezultatelor acesta nu a parcurs numarul complet de ture, acesta va fi descalificat.
3.3.4 Traseu proba de inot
Proba de inot se va desfasura in bazinul olimpic.
3.4. Inscriere
Inscrierea participantilor se face completand formularul online de pe site-ul www.wintertri.ro.
Locurile nu sunt transmisibile, taxele de participare nu sunt transferabile si nici returnabile.
- In cazul situatiilor exceptionale (un caz de urgenta/accidentare/imposibilitate motivata de participare), locul poate fi transmis unei alte persoane; taxa de transfer in acest caz este de 30 RON. Aceste situatii exceptionale sunt posibile doar cu 2 saptamani inainte de evenimente. Dupa aceasta data nu se va mai opera nicio modificare in sistemul de inscrieri.
- Modificarea pozitiei unui participant de la o proba la alta este posibila cu 2 saptamani inainte. Taxa de transfer este de 30 RON.
- O persoana care participa la o proba individuala NU poate fi si parte dintr-o stafeta. Nu se face nici un fel de exceptie, indiferent de situație/caz.
Persoanele sub 14 ani nu au voie sa se inscrie la proba de triatlon.
3.5. Taxa de inscriere
Taxele de participare pentru toate probele sunt detaliate pe pagina de inscriere.
Taxa de participare trebuie achitata in maxim 24h de la completarea formularului online. In caz contrar, inscrierea va fi anulata.
Taxele de participare nu sunt returnabile. Doar in situatii exceptionale este permis transferul inscrierii, conform conditiilor mentionate mai sus.
3.6. Declaratia pe propria raspundere
Toti concurentii vor completa si semna o declaratie pe propria raspundere ca sunt apti din punct de vedere medical pentru a participa la competitie.
Este interzisa participarea la competitie/eveniment a persoanelor care au asupra lor bauturi alcoolice/droguri sau care se afla sub influenta acestora, a persoanelor care au asupra lor arme de orice fel, materiale explozive sau incendiare, substante iritant-lacrimogene sau cu efect paralizant, dispozitive pentru socuri electrice ori alte obiecte ce pot fi folosite pentru actiuni violente sau de tulburare a desfasurarii normale a derularii evenimentului.
Persoanele care vor incalca aceste prevederi vor fi indepartate din zona evenimentului de către organizatori, chiar cu sprijinul organelor de ordine, daca va fi cazul. Zilele si orele cand pot fi depuse aceste declaratii sunt detaliate in sectiunea Program.
3.7. Echipament si conditii de concurs. Numere de concurs
Concurentii vor participa la competitie folosind propriul echipament. Se recomanda concurenţilor sa poarte echipament corespunzator conditiilor meteorologice de la ora de desfasurare a competitiei.
Echipamentul de participare trebuie sa respecte regulamentul FRTRI.
Numerele de concurs, casca de inot si cipul de cronometrare vor fi puse la dispozitie de catre organizatori si se vor inmana concurentilor dupa completarea si semnarea declaratiilor pe propria raspundere.
Numarul de concurs va fi prevazut cu elastic si va trebui purtat in zona pieptului/abdomenului la proba de alergare, apoi invartit pentru a fi purtat pe spatele fiecarui concurent la proba de ciclism, astfel incat sa fie vizibil. Numarul de participare nu poate fi alterat (taiat, decupat, impaturit) sau acoperit in nici un fel.
Casca de ciclism este OBLIGATORIE pentru toti concurentii şi trebuie purtată bine închisă în tot timpul când sunt pe sau lângă bicicletă: la intrarea în tranzit, când merg pe lângă bicicletă, pe toata durata probei de ciclism dar şi la ridicarea bicicletei din rastel după de concurs.
Bicicletele acceptate sunt doar cele MTB. Ele trebuie sa fie in stare buna de functionare, cu frane functionale pe ambele roti.
Casca de inot oficiala este OBLIGATORIE pentru proba de inot deoarece are inscriptionat numarul de concurs pe ea.
Neoprenul este interzis la proba de înot.
3.8. Start si limite de timp
Pentru orele de start la fiecare proba va rugam sa consultati pagina de program oficial a evenimentului.
Timpul limita pentru toate probele este de 2 ore.
Programul poate suferi modificari, iar acestea vor fi anuntate in prealabil.
3.9. Stabilirea rezultatelor
Clasamentul pentru fiecare categorie se face in ordinea sosirii fiecarui participant.
La trecerea liniei de sosire se va cronometra timpul in care fiecare participant va reusi sa parcurga intregul traseu folosind cipuri de cronometrare tip bratara. Acestea vor trebui inapoiate dupa trecerea liniei de finish.
Se vor intocmi clasamente separate pe fiecare categorie de la fiecare proba. Ele sunt detaliate pe site-ul oficial in pagina Categorii si premiere.
3.10. Arbitrii de traseu, delegati tehnici si comisia de arbitrii
Competiția va fi arbitrata de o echipa de oficiali tehnici din partea Federatiei de Triatlon.
Oficialii tehnici vor acoperi intreaga zona de desfasurare a probelor si vor supraveghea respectarea traseului si a prezentului regulament de catre concurenti.
Orice nerespectare a prezentului regulament va fi penalizata de catre oficiali tehnici prin avertisment, penalizare de timp sau descalificare in functie de gravitatea abaterii.
Daca un comisar de cursa va observa o tentativa de ”taiere” (scurtare sau abatere) a traseului, concurentul respectiv va fi descalificat.
3.10.1 Juriul competitiei
Juriul competitiei va fi responsabil pentru solutionarea tuturor contestatiilor. Componența acestuia va fi anuntata ulterior la sedinta tehnica.
3.10.2 Depunerea si solutionarea contestatiilor
Contestatiile se vor depune la biroul oficial al evenimentului. Tot acolo se vor gasi si formularele de contestatie.
Ele trebuiesc depuse personal de catre sportiv sau un membru al echipe in cazul stafetelor la maximum 30 de minute dupa finalizarea probei la care acestia au participat.
Soluționarea contestatiilor va fi realizată de catre comisia de arbitri.
SECTIUNEA 4. ANUNTAREA SI INMANAREA PREMIILOR
4.1. Titluri si premii
Vor fi premiate locurile 1, 2 si 3 de la fiecare categorie conform articolului art. 3.9.
Premiile vor fi anuntate inainte de inceperea concursului. Pe langa premii, castigatorii vor primi si diplome. Toti participantii vor primi diplome electronice de participare. Festivitatea oficiala de premiere va avea loc conform progamului oficial prezentat pe site.
SECTIUNEA 5. CONDITII ADMINISTRATIVE
5.1. Conditii administrative (pe timpul curselor)
Organizarea si implementarea evenimentului revine Organizatorului Asociatia Clubul Sportiv Smart Atletic Team.
Participantii care renunta la cursa pe parcursul alergarii sunt rugati sa se prezinte in zona Start/Sosire pentru a anunta arbitrul de traseu din acea locatie despre acest abandon.
Competitia va beneficia de asistenta medicala pentru cazuri de accidentari care se va afla in apropierea zonei de start/sosire.
5.2. Conditii administrative exceptionale
In caz de situatii extraordinare care previn desfasurarea in siguranta a evenimentului (ex: conditii meteo extreme) ce nu pot fi prevazute, evenimentul va fi amanat sau chiar anulat.
In cazul amanarii sau anularii evenimentului, taxele de participare nu sunt returnabile. In cazul anularii evenimentului participantii vor primi kitul de participare integral.
5.3. Conditii administrative (generale)
In conformitate cu legislatia in vigoare, Organizatorii vor face publice numele castigatorilor si premiile acordate in cadrul acestei Competitii. Lista castigatorilor va fi publicata in ziua competitiei, pe site-ul oficial.
Organizatorii se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor cu caracter personal ale participanţilor/câştigătorilor la prezenta Competitie si sa le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial, al declaratiei participantilor pe propria raspundere si legislatiei in vigoare.
Concurentilor le este interzisa aruncarea oricaror resturi, gunoaie in zona de desfasurare a competitiei sub sanctiunea descalificarii din competitie. Acestia vor putea folosi fie cosurile de gunoi amplasate in parc sau sacii menajeri pusi la dispozitie de catre organizatori in zona de start/sosire. Organizatorii vor asigura la terminarea evenimentului eliminarea deseurilor si depunerea acestora in zonele special amenajate.
Este interzisa participarea la competitie/eveniment a persoanelor care au asupra lor bauturi alcoolice/droguri sau care se afla sub influenta acestora, a persoanelor care au asupra lor arme de orice fel, materiale explozive sau incendiare, substante iritant-lacrimogene sau cu efect paralizant, dispozitive pentru socuri electrice ori alte obiecte ce pot fi folosite pentru actiuni violente sau de tulburare a desfasurarii normale a derularii evenimentului. Persoanele care vor incalca aceste prevederi vor fi indepartate din zona evenimentului de catre organizatori, chiar cu sprijinul organelor de politie, daca va fi cazul.
Organizatorii isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament pana la data inceperii competitiei cu obligativitatea anuntarii modificarilor intervenite pe site-ul oficial si la locul de desfasurare a competitiei.
